Datenschutz

Datenschutzerklärung Schwimmclub Delphin Uetendorf

1.Grundsatz

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit der folgenden Datenschutzerklärung erläutern wir Ihnen, welche Personendaten wir von Ihnen zu welchem Zweck bearbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen oder Sie Mitglied in unserem Verein sind.

2.Verantwortlicher

Verantwortlich für die Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen ist:

Simon Heusler
Vizepräsident SC Delphin Uetendorf
Postfach 273
3661 Uetendorf

3.Bearbeitung von Personendaten der Mitglieder

Der SC Delphin Uetendorf bearbeitet ihre Personendaten, die sie oder ihre Eltern im Rahmen einer Beitrittserklärung oder in anderer Art von Kommunikation (beispielsweise per Briefpost, E-Mail, Kontaktformular, Social Media oder Telefon) übermittelt wurde.

Namentlich können folgende Personendaten von Mitgliedern und Funktionären erhoben werden:

Name, Vorname und Geburtsdatum
Adresse, Email und Telefon
Falls minderjährig, Kontaktdaten der Eltern
Pass Nr. oder ID Nr., AHV-Nummer
Für Funktionäre: Bankverbindung
Foto (Portrait)
Ausbildungsbestätigungen, Ablaufdaten
Sonderprivatauszug
Schwimmzeiten

zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Verwaltung Mitgliedschaft
Verwaltung Ausbildungsstatus
Abwicklung Rechnungsstellung und Auszahlung Entschädigungen und Spesen
Anmeldung zu Turnieren und Clubevents
Organisation von Wettkämpfen, Trainings und Trainingslagern
Finanzierung der Vereinstätigkeiten

4.Bearbeitung von Personendaten von Dritten

4.1.Sponsoren und Gönnern

Von Sponsoren und Gönnern werden folgende Daten erhoben:

Name, Vorname und Geburtsdatum
Adresse, Email und Telefon
Logo

zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Finanzierung der Vereinstätigkeiten

4.2.Teilnehmer an Kursen und Events

Von Teilnehmer an Kursen oder Events können folgende Daten erhoben werden:

Name, Vorname und Geburtsdatum
Adresse, Email und Telefon
Abzeichen

zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Durchführung von Kursen
Abwicklung Rechnungsstellung

5.Bearbeitung von Personendaten durch Dritte

Wir können Personendaten durch beauftragte Dritte bearbeiten lassen oder gemeinsam mit Dritten sowie mit Hilfe von Dritten bearbeiten oder an Dritte übermitteln. Bei den Dritten handelt es sich um Anbieter, deren Leistungen wir in Anspruch nehmen. Wir gewährleisten auch bei solchen Dritten einen angemessenen Datenschutz.

Ihre Personendaten werden an folgende Personen übermittelt, einschliesslich solche im Ausland:

Empfänger und Ort	Garantien
Swiss Aquatics	Datenschutzbestimmungen Swiss Aquatics
Regionalschwimmverband Zentralschweiz-West (RZW)	Datenschutzbestimmungen RZW
Reeweb AG, Basel	Datenschutzbestimmungen reeweb AG, Vertrag
Go 2 Flow AG, Luzern	Datenschutzbestimmungen Go2Flow
Bundesamt für Sport BASPO	Datenschutzbestimmungen BASPO
Gemeindeverwaltung Uetendorf	Datenschutzreglement Uetendorf

6.Datensicherheit

Wir treffen angemessene und geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um den Datenschutz und insbesondere die Datensicherheit zu gewährleisten.

7.Nutzung der Website www.uet.ch (Cookies und Server-Logdateien)

Unsere Website wird durch die Online-Software ClubDesk (nachfolgend „ClubDesk“) betrieben und ist ein Service der reeweb ag.

In Verbindung mit dem Zugriff auf unsere Website, ClubDesk und unseren Services werden allgemeine Informationen in so genannten Server-Log-Files automatisch protokolliert. Hierzu gehören Browsertyp und -version, Betriebssystem, Name und zugehörige Verweildauer der aufgerufenen Seiten, Datum und Uhrzeit des Zugangs, verwendete Suchmaschinen, Namen heruntergeladener Dateien sowie die Referrer-URL und Ihre IP (Internet Protocol)-Adresse. Ebenfalls können Daten (“Cookies”) auf Ihrem Computer gespeichert werden, die Ihnen die Nutzung unseres Angebots erleichtern (siehe Kap. „Analyse, Werbung und Einbindung von Drittanbietern“).

Die Buchung von Kursen (Schwimmkurse und AquaGym) erfolgt über den Dienst von Go 2 Flow AG.
Diese Website nutzt externe Zahlungsdienstleister, über deren Plattformen Nutzer und wir Zahlungstransaktionen durchführen können. Zum Beispiel über

PostFinance (https://www.postfinance.ch/de/detail/rechtliches-barrierefreiheit.html)
TWINT (https://www.twint.ch/datenschutz/) Visa (https://www.visa.de/nutzungsbedingungen/visa-privacy-center.html)
Mastercard (https://www.mastercard.ch/de-ch/datenschutz.html)
American Express (https://www.americanexpress.com/de/legal/online-datenschutzerklarung.html)
Paypal (https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full)
Bexio AG (https://www.bexio.com/de-CH/datenschutz)
Payrexx AG (https://www.payrexx. ch/site/assets/files/2592/datenschutzerklaerung.pdf)
Apple Pay (https://support.apple.com/de-ch/ht203027) Stripe (https://stripe.com/ch/privacy)
Klarna (https://www.klarna.com/de/datenschutz/)
Skrill (https://www.skrill.com/de/fusszeile/datenschutzrichtlinie/)
Giropay (https://www.giropay.de/rechtliches/datenschutzerklaerung) etc.

Details siehe Datenschutzerklärung von Go2Flow AG (https://courzly.com/de/datenschutz)

8.Benachrichtigungen und Mitteilungen

Um die privaten Email-Adressen nicht an Dritte weitergeben zu müssen, erhält jedes Mitglied eine spezifische SC-Delphin email-Adresse.
Emails an diese Adresse werden automatisch vom System an die private Email weitergeleitet.

Wir versenden Benachrichtigungen und Mitteilungen via E-Mail und auch über andere Kommunikationskanäle wie beispielsweise Instant Messaging.
Benachrichtigungen und Mitteilungen können Weblinks oder Zählpixel enthalten, die erfassen, ob eine Mitteilung geöffnet wurde und welche Weblinks dabei angeklickt wurden. Solche Weblinks und Zählpixel können die Nutzung von Benachrichtigungen und Mitteilungen auch personenbezogen erfassen. Wir benötigen diese statistische Erfassung der Nutzung für die Erfolgs- und Reichweitenmessung, um Benachrichtigungen und Mitteilungen aufgrund der Bedürfnisse und Lesegewohnheiten der Empfängerinnen und Empfänger effektiv und nutzerfreundlich sowie dauerhaft, sicher und zuverlässig anbieten zu können.

9.Schlussbestimmungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen und ergänzen. Wir werden über solche Anpassungen und Ergänzungen in geeigneter Form informieren, insbesondere durch Veröffentlichung der jeweils aktuellen Datenschutzerklärung auf unserer Website.